Panduan Pengguna Portal e-Vendor

Cara menggunakan portal e-Vendor PT BREVA ROYAL BEAUTY.

1. Registrasi Akun Vendor

Anda dapat mendaftar sebagai vendor melalui dua cara:

Self-Registration

Klik tombol Daftar Sebagai Vendor di halaman login portal. Lengkapi semua data yang diminta.

Diundang oleh Pengadaan

Tim pengadaan kami juga dapat membuatkan akun untuk Anda. Anda akan menerima informasi login melalui email/WhatsApp.

Data wajib: Nama perusahaan, kontak person, email, no. WA, kategori, tipe vendor (Perusahaan/Perorangan), dan password.

2. Proses Verifikasi

  1. 1Setelah pendaftaran, status akun Anda "Pending Verifikasi" dan belum dapat digunakan untuk login.
  2. 2Tim Pengadaan kami akan memverifikasi data dalam 1–3 hari kerja.
  3. 3Jika disetujui → akun aktif & Anda bisa login. Jika ditolak → email pemberitahuan dengan alasan akan dikirim.

3. Login ke Portal

Setelah akun aktif:

  • Buka URL https://office.breva.id/vendor
  • Masukkan email dan password yang dibuat saat registrasi
  • Jika lupa password, hubungi tim pengadaan untuk reset

4. Memahami Dasbor

Setelah login, Anda akan melihat:

PO Siap Ditagih — daftar Purchase Order yang sudah Diterima oleh kami dan dapat Anda tagihkan

Tagihan Pending — invoice yang sedang diverifikasi oleh tim Finance

Tagihan Lunas — jumlah invoice yang sudah dibayar

5. PO Siap Ditagih

Halaman ini menampilkan PO yang dapat ditagihkan dengan informasi:

  • Nomor PO, tanggal, dan total nilai
  • Item yang diterima vs dipesan
  • Tombol Buat Invoice untuk PO yang belum ditagih

6. Membuat Invoice / Tagihan

  1. Klik tombol Buat Invoice pada PO yang ingin ditagihkan
  2. Isi nomor invoice (sesuai sistem internal Anda) dan tanggal invoice
  3. Upload file invoice (PDF) dan faktur pajak (PDF, jika PKP)
  4. Jika ada PPh 23 (jasa), sistem akan menghitung otomatis
  5. Klik Submit — invoice akan masuk antrian verifikasi Finance

Penting: Pastikan nomor invoice & faktur pajak unik dan tidak duplikat. Format file: PDF, max 5 MB.

7. Status Pembayaran

Pantau status di menu Riwayat Tagihan:

PendingSedang diverifikasi Finance
VerifiedDisetujui, antri pembayaran
PaidSudah dibayar
RejectedDitolak — perbaiki & submit ulang

8. Bantuan & Kontak

Untuk bantuan, hubungi:

Email: [email protected]

Telp: 087738006161

Tim Pengadaan / Procurement

Kembali ke Login